GS1 Chile
El Lenguaje Global de los Negocios

Servicio de verificación de datos en terreno

Descripción
El Servicio de Verificación de Datos en Terreno de GS1 Chile, consiste en la revisión detallada en terreno (bodegas o centros de distribución) de muestras de los productos de las compañías que contratan este servicio.
Esta revisión se realiza contrastando las simbologías y los códigos de los productos revisados contra la base de datos de los productos inscritos en el Catálogo Electrónico (CATE) de GS1 Chile, a fin de informar a la compañía de manera detallada, sobre distintos aspectos de su interés, como puedan ser:

  • Porcentaje de productos inscritos en GS1 Chile.
  • Verificación de códigos usados de manera errónea.
  • Incongruencias en la jerarquía de productos de determinado fabricante.
  • Detección de fabricantes que hacen uso indebido de los códigos asignados por GS1 Chile.
  • Sincronizar datos y mantener actualizado el catálogo electrónico de GS1 Chile
  • Otros.

Objetivo
Contrastar información de terreno con CATE para verificar incongruencias en diferencias de datos inscritos. Informar a la compañía sobre qué nivel de adhesión al Estándar Global GS1 tienen los productos que tiene en bodega.

Orientado a
Empresas socias de GS1 que desean verificar la cantidad de productos manejados que están inscritos en CATE y de esta forma verificar los datos de sus descripciones en el Catálogo electrónico. Empresas que desean integrarse de lleno en los Estándares Globales y que les interesa realizar un estudio sobre los productos manejados, antes de realizar un Plan de Estandarización de Proveedores.

Como lo hacemos
Un ejecutivo especializado de atención clientes se dirige a terreno a las bodegas donde están almacenados los productos de la compañía y mediante elementos de captura automática de datos, y con la colaboración de funcionarios de la compañía, revisa uno a uno los datos de los productos analizados y los contrasta en CATE de tal forma que la lectura del código de barras entrega cierto tipo de información de gran utilidad. Una vez terminado este proceso de verificación, GS1 Chile procederá a confeccionar un completo informe o reporte con la Base de Datos de todos los productos analizados, así como un listado completo de todos los problemas detectados. Este informe será entregado y explicado al cliente.

Se revisan los siguientes temas

  • Programación de la visita a terreno.
  • Análisis de productos en terreno.
  • Confección del informe de estadísticas resultante del cruce de los productos levantados y la información almacenada en CATE.
  • Reunión final para entrega del informe y explicación general de la información obtenida y las diferencias y anomalías detectadas

Beneficios Esperados

  • Mejora sustancial de la información almacenada sobre características de productos.
  • Mejora la visión de los datos logísticos de cada producto.
  • Enriquecimiento de información del maestra de productos.
  • Alineamiento de productos existentes con códigos internos y GTIN (Global Trade Item Number) asignado por GS1.
  • Completo análisis sobre el porcentaje de los productos en bodega que ya están alineados con los estándares GS1 y que posteriormente será de utilidad para, usando el 80 / 20 de los proveedores más importantes de la compañía, hacer un trabajo de integración de los mismos al Estándar Global, para beneficio de toda la cadena logística.